1.標題:完整或省略的標題是可以接受的。位於正文開頭的中間。除法律法規有書名外，壹般不在書名中使用標點符號。
2.主要運送器官。
3.正文:主要內容。
4.附件說明:應註明附件的順序和名稱。附件主要包括:隨文件下發的規章制度、文件中的報表、統計表、人員名單等。
5.簽發機關:正文下方(如有附件，則在附件下方)，單個機關簽發的公文，可以不署簽發機關名稱，只註明成文日期。聯合行文的，應當並排標明發文機關名稱，主辦單位排在第壹位。
6.書寫日期:用漢字書寫，包括年、月、日。確定書寫日期，常規書寫以單位負責人簽發的日期為準；會議通過的文件以會議通過日期為準；聯合行文應當以最終簽發機關負責人簽發的日期為準。？
7.印章:雖然公文除了“會議紀要”和電報外，都要加蓋公章。聯合報送的公文，主辦機關應當加蓋印章，聯合發文機關和發文機關應當加蓋印章。
印章應清晰、正確，不得丟失或泄漏。位置在成文日期之上，會議通過的正式文件在標題下用括號標註成文日期。要求印章不壓主體，壹年四季遮月亮。
註:位於書寫時間下方左側，頂框用括號標註。