1.總公司應當依法向分公司所在地的公司登記機關申請登記；
2.提交國家工商行政管理局規定的文件，包括登記申請書、公司章程、營業場所使用證明等。
3.核準登記的，發給營業執照，並辦理備案手續。
法律依據
《中華人民共和國公司登記管理條例》第四十七條
公司設立分公司的，應當自決定作出之日起30日內向分公司所在地的公司登記機關申請登記；法律、行政法規或者國務院決定規定須經有關部門批準的，應當自批準之日起30日內向公司登記機關申請登記。
設立分公司，應當向公司登記機關提交下列文件:
(壹)公司法定代表人簽署的分公司設立登記申請書；
(2)公司章程和加蓋公司印章的《企業法人營業執照》復印件；
(三)營業場所使用證明；
(四)分支機構負責人的任職文件和身份證明；
(五)國家工商行政管理局要求的其他文件。