在有限公司的組織結構中，最高決策層是股東會，其次是董事會，再下面是總經理負責的管理工作會議。小的有限公司可能沒有董事會。
根據公司法和有限公司章程的規定，股東會代表全體股東，其決策主要是關於公司的設立、投資方向、股東擴大、公司虧損等重大問題。如果公司規模大，股東多，很難召開會議。股東大會將選舉董事長、副董事長、董事、監事、秘書和其他董事會成員，董事會將代表股東處理壹些問題。
董事會會議可以代表公司股東的壹定權益，並由股東授權處理壹些重大問題，如公司的投資方向、經營方向和目標，總經理(包括CEO、副總經理、CFO、首席運營官等)的選任等。)等等。
公司的日常決策應由總經理(總裁)領導下的管理層會議決定。所以文本應該是總經理辦公會議的決議或者直接是公司文件。