1請購單應按要素填寫完整清晰，經公司領導審核批準後提交給采購部。
2.固定資產購置應按附表1《固定資產購置申請表》的格式填寫和提交。
3.其他材料、設備和工程項目的采購應按附表2《物資采購申請表》的格式填寫和提交。
4日常零星采購按照附表3《物資采購審批表》按公司打印的格式填寫和提交。
5.請購部門在提交采購訂單時應要求采購部門在收據上簽字，請購部門應進行備份。
6如果涉及的請購單數量過多，可以附件清單的形式提交，清單的電子文檔也要提交，提高效率。
7如遇公司生產生活物資急需，公司領導不在時，可通過電話或其他形式請示，征得同意後提交采購部，簽署確認手續後補齊。
8如果產品是從單壹來源或指定的制造商和品牌采購的，請購部門必須做出書面說明。
對請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字，並提交給采購部。
領料單是指某人或某個部門根據生產需要確定壹種或多種物料，並按規定格式填寫壹份獲取這些物料的清單的全過程。