另外，有些公司需要填寫來訪登記表。如需填寫，應雙手相向遞給來訪者，對方填寫完畢後說聲“謝謝”。之後，妳可以帶領遊客到接待室或休息區等候。引領時，要註意領先客人兩三步。引導到接待室後，妳要示意對方坐到對方門的位置，妳要主動為他們拉椅子。對方入座後，請等他為他倒水。如果妳要找的人等了大約十分鐘還在忙，妳就要過來照顧來訪者，說明情況。最好是給遊客看東西或者補水，千萬不要放在那裏。
如果接待員要求來訪者直接去辦公室，恰好此時前臺只有壹個人。然後應用標準手勢指示，明確如何到達那裏。如果是前臺領妳去辦公室，妳應該先敲門，即使門是開著的。
假設來訪者知道找誰，但是沒有預約，前臺要打電話問壹下。然後出門是禮貌的，方便來訪者謝絕，即使是當事人直接接電話，也可以看作是別人的回答。
遊客離開時，也要起身禮貌問候，並說“保重，再見”。
同時值得註意的是，作為接待人員的形象很重要，要化淡妝，保持衣著整潔。