1,標題?
備忘錄的標題有兩種寫法。單標題:常見的單標題寫法是直接註明語言名稱,如“備忘錄”。二元標題:二元標題由發文單位名稱和文字組成,如“萬能聯合集團公司備忘錄”。
2.眉毛
眉頭,也叫書尾,位於標題之下,正文之上。
3.文本
把需要傳遞的物品的具體內容直接寫在眉下。可以是壹段到最後,各段融為壹體;如果內容多,可以分段寫。段落的開頭應該是兩個空格。
4.結束語
如果妳想表達對對方的尊重,也可以寫壹句致敬作為結束語。如果沒有必要,可以省略稱呼。
5.簽字?
正文或結論下面寫發件人或簽發單位的名稱。寫作與壹般信件的格式相同。
備忘錄的主要類別:
1.個人備忘錄:幫助或喚起記憶的記錄。
2.公司備忘錄:也是書面合同的形式之壹。是指買賣雙方在談判過程中達成的壹定程度的了解、理解和壹致。但不具有法律約束力。
3.外交備忘錄:其內容壹般是對某壹具體問題的詳細說明以及基於此的論點或反駁,以方便對方記憶或核對。
4.在外交會談中,為了使壹方的口頭陳述清晰明了,不引起誤解,會談結束時當面交給對方的書面紀要也是備忘錄的壹種。