1.首先，船公司和公司自營大宗業務部門需要建立有效的溝通渠道，確保雙方對船舶運營和貨物運輸的要求和計劃壹致。
2.其次，船公司和公司自營大宗業務部門需要討論船舶運營計劃，包括船舶的航線、停靠港口、裝卸貨物的時間和方式。
3.然後船公司和公司自營散貨業務部需要討論貨物運輸方案，包括貨物的種類、數量、裝卸方式、運輸路線等。
4.最後，船舶運營計劃和貨物運輸計劃壹旦確定，船公司和公司自營散貨業務部門需要密切配合，保證船舶運營和貨物運輸的協調和順利進行。