文件控制中心既是公司文件和資料的行政職能管理部門，也是永久保存和保護文件和資料的機構，還是開發和利用文件和資料的信息交流中心。因此，DCC專員是指負責管理、保存和開發公司文件的人員。
為規範公司文件管理，加強數據的收集和管理，有效保護和利用數據，服務公司工作，增強公司數據的實用性和有效性，結合公司實際，成立了文件控制中心。
文件控制中心的主要職責
1.負責規劃和協調全公司的文件資料工作，監督、指導和檢查各部門的文件資料工作。
2.制定並組織實施公司有關文件材料工作的規章制度。
3.負責公司質量管理體系文件的收集、整理、分類、歸檔、保護和統計。
4.嚴格執行保密制度，做好文件材料的分類控制、保密和解密工作。
5.開展文獻資料宣傳咨詢活動，利用好文獻資料，積極為公司工作和員工服務。
6 .開展文獻信息開發與交流的編纂研究，發揮文獻信息的信息源作用。
7.做好防火、防盜、防蟲工作，確保文件資料安全。