1.學員在數據庫中填寫的信息必須真實、準確、完整(如註冊信息不實，本所將依據《證券從業資格管理辦法》第二十條取消其深圳證券交易所上市公司董事會秘書資格證書，並依據第二十壹條公布上述取消資格名單)。
2.學生為擬上市重點公司現任或擬任董事會秘書，每家公司限1人。(擬上市重點公司指財務指標已達到上市條件的公司)。
3.公司必須在具體培訓日前1個月完成股份制改造。
4.經中國證監會發審委審核的上市公司和上市公司的董事會秘書和證券事務代表，應當參加我院各相關科室組織的上市公司董事會秘書資格培訓，不納入上市公司董事會秘書培訓體系。
董秘資格證書註冊
董秘屬於上市公司的高管，壹般以公司高管的身份參與決策，承擔相應的責任。董事會秘書資格考試最新規定2009年6月，上交所和深交所分別出臺相關管理辦法，對上市公司董事會秘書和證券事務代表實行資格管理和淘汰制度。
該措施將於2010 1+0實施。上交所頒布的《上市公司董事會秘書任職資格管理辦法》和深交所頒布的《上市公司董事會秘書和證券事務代表任職資格管理辦法》均要求上市公司委派的董事，