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董事長秘書的職責是什麽?

職位名稱:董事長秘書

直接上級:秘書科

間接上級:董事長。

工作性質:負責董事會相關文件和資料的秘書工作。

管理權限:受董事長委托,行使董事會日常工作協調和會議召集的管理權限。

管理職責:對所承擔的工作全面負責。

主要職責:

負責召集董事會會議;

負責董事會會議記錄;

負責公司印章和公司印章的管理;

負責董事會會議的準備和通知;

負責會議材料的整理和歸檔;

負責會議資料的分發和收集;

負責處理董事長之間的信函往來;

做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定;

秘書科科長外出或不上班出差時,履行科長職責,管理本科工作。

兼職工作:

負責公司傳真的收發;

負責公司文件的打字和復印;

工作要求:

具有大專以上學歷;

較強的文字組織和管理協調能力;

原則性強,責任心強,有事業心;

有強烈的保密意識。

參加會議:

參加董事會和公司召開的相關會議;

參加董事會和公司的各類工作協調會和鑒定會。

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