1)準備會計賬簿——現金賬簿、存款日記賬、明細賬、總賬。
2)準備會計憑證——原始憑證(收據、入庫單、出庫單、銷售單、報銷單、工資單等。)和會計憑證(壹般大部分企業都是用收付轉憑證)。
3)設置會計科目——找出常用的會計科目，寫在紙上，貼在賬簿的右邊或上方，明細科目之間留幾頁進行登記。
4)根據會計業務編制會計憑證。如果是新企業，首付款應該是:銀行存款貸款:實收資本。其他憑證按實際發生額編制。
5)根據會計憑證登記明細賬，期末加入總賬。
6)根據總賬或賬戶資產負債表編制會計報表。
如果是軟件記賬的話，就比較容易了。先安裝軟件，然後設置賬套，初始化設置會計科目，根據會計業務錄入憑證，剩下的計算和報表都由機器完成。