1，表頭:表頭也很重要，主要包括標題和主送機關。
2.正文:正文結構壹般由開頭、正文、結尾和結論組成，基本上是整封工作信的核心內容。
開頭:妳需要解釋發信的原因。
主題:即信函的核心部分，壹般對信函進行解釋。
結論:壹般來說，希望是用禮貌的語言向對方表達的。
結論:通常應根據詢問、通知、信函或答復，然後選擇使用不同的結論。
3.尾:尾——壹般需要姓名和日期，有的可能需要加蓋公章。
範文樣本:
XXXX技術開發公司:
我司於X年X月X日致函貴司，聯系我司在XX向貴司購買兩宗土地(7000平方米和3000平方米)，貴司也根據當時的實際情況回復了我司。
最近，上級管理部門在檢查我公司工作時，多次督促我公司重點解決兩次訴求用地的歷史遺留問題，明確權屬，為企業改制創造必要條件。為此，我們致函貴公司，希望能盡快辦理土地使用證和土地規劃證或回復，說明兩宗土地使用的現狀，並提出更具體的解決問題的辦法。
這封信。
我期待收到妳的來信。
Xxxx年x月x日