1，標題
它由簽發機關、理由和語言組成。
根據具體情況，也可以用發證機關加語種、理由加語種，或者只寫“通知”二字。
2.文本
它由兩部分組成:理由和通知。理由是發出通知的理由和依據，事項是需要註意和遵守的內容。使用“如下特別註意事項”轉移連接。通知事項面向公眾，應當簡明、清晰、易懂、易掌握。最後可以提出自己的要求和希望，以“特此通知”結尾。有時候不用寫，形式更靈活。
3.簽名和日期
在公告正文後簽署公告的機關名稱和日期。
文本:
為了活躍公司的文化氛圍，打造企業文化，增強凝聚力，讓全體員工以進取的精神迎接新年的到來，增進同事之間的了解，增加員工之間的感情，增強大家的主人翁意識和群體榮譽感，特舉辦本次中秋聚餐。
請各部門做好準備，並將詳細的策劃活動發送給各部門。
晚餐地點:* * *
晚餐時間:* * *
希望全體員工準時參加，歡聚壹堂。沒有特殊情況不準請假。請大家進步配合應對，做好這次聚餐。
XXX公司行政部
日期:xxx