1.題目:寫在第壹行的中央。可以只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起註意。有的在“通知”前面寫發通知的公司名稱，有的寫通知的主要內容。
2.地址:寫被通知人的姓名或頭銜或公司名稱。寫在第二行的頂端。有時候因為通知比較短，內容比較單壹，寫的時候省略了標題，文字比較直。
3.文本:開始新的壹行，並在兩個空白處寫下文本。內容不同，文字也不同。會議通知要寫明會議的時間地點，參加會議的人員，開什麽會，以及要求。在安排通知中，應明確寫明通知活動的目的、意義、具體要求和做法。
4.簽名:寫在正文的右下方兩行，壹行有簽名，壹行有日期。
示例:
由於下雨，原定於今天下午舉行的校際足球賽改期了。比賽的具體日期將由兩校協商後通知。
此外，將下午的體育活動改為文藝活動，由各班按計劃組織實施。
指導辦公室。
x月x日。