1，文號:3號仿宋字體，六角括號[]，序號有些真實。
(比如1，2，3)。發證機關下空兩行(版本下方空六個4號字)。(左空格為常文號1，右空格為人居1)。
2.標題:2號小標簽宋，文號下留有1個4號字符空白。3.主送機關:標題下有兩個4號小字，3號仿宋體標識。4.正文:3號仿宋體。
5.附:1行留白，2字留白，3號仿宋體，全角冒號，
附件符號是阿拉伯數字，名字不用標點，回行要平齊。
6.書寫日期:用中文數字完整標註年、月、日，將“零”寫成“0”。
3號仿宋體，無發證機關名稱，右空格4個字，正文下方空格2個4號字。
7.關鍵詞:3號加粗，全角冒號；詞目為宋體3號副標題，
標題之間有1個單詞。
8.抄送機關:1字左右，4號仿宋，“主送”“抄送”
Send”和“distribute”用全角冒號標記，同壹單位的部門名稱用頓號分隔，其他用逗號分隔，結尾用句號標記。9.發起機關:1字左右，4號仿宋。
10，印刷份數:右空格2字，括號內，4號仿宋。
11，頁碼:4好的半角白色阿拉伯數字logo，印在下端壹側。
在中心，雙面打印是1在下端的右邊空格，左右各放壹個4號字線，距離版心下邊緣7MM。
12、文末:即主題詞後面部分要平向下，註意美觀。13，格式:A4紙(210mm×297mm)。每頁有22行，每行。
28個字，左側裝訂。