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如何命名公司文件號?

文件號由主文件號和副文件號組成,副文件號根據需要設置,並在主文件號的基礎上制定。主單據號由三部分組成,輔助單據號由兩部分組成。

主文件編號部分?

2.部門代碼:用字母表示。

GMO-總經理辦公室

HRD-人力資源部

財務部

SOM-運營管理中心

R & ampMKTG研發部-市場部

3.文件序列號:數字表示,從0001到9999。

輔助文件編號部分

4.文件類別編碼:根據需要對主要文件類別進行重新分類或細分。

文檔類別代碼:

ZD體系文件

LC-過程文件

BD格式文件

HT-合同文件

MB模板文件

5.生產日期碼

日期代碼由年和月組成。例如,2011的9月份生成的文檔寫為:1109。

其他子單據的編碼可由各部門自行規定,並報行政人事中心備案。

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