主文件編號部分?
2.部門代碼:用字母表示。
GMO-總經理辦公室
HRD-人力資源部
財務部
SOM-運營管理中心
R & ampMKTG研發部-市場部
3.文件序列號:數字表示,從0001到9999。
輔助文件編號部分
4.文件類別編碼:根據需要對主要文件類別進行重新分類或細分。
文檔類別代碼:
ZD體系文件
LC-過程文件
BD格式文件
HT-合同文件
MB模板文件
5.生產日期碼
日期代碼由年和月組成。例如,2011的9月份生成的文檔寫為:1109。
其他子單據的編碼可由各部門自行規定,並報行政人事中心備案。