1.股東會或者股東大會作出減少註冊資本的決議；
2.準備資產負債表和財產清單；
3.通知和公告債權人；
4.依法向公司登記機關辦理變更登記。
法律依據
《中華人民共和國公司法》第四十三條
股東會的議事方式和表決程序由公司章程規定，本法另有規定的除外。股東會對修改公司章程、增加或者減少註冊資本作出決議，對公司合並、分立、解散或者變更公司形式作出決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。
第177條
公司需要減少註冊資本時，必須編制資產負債表和財產清單。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人，並於三十日內在報紙上公告。債權人有權自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，要求公司清償債務或者提供相應的擔保。