目前上市公司股東名冊是電子信息，沒有原件。是股東登記機關的記錄。上市公司股東變動頻繁，股東的名稱和股份每天都在變化。在交易時間內，股東和股票是不同的。只有在交易結束時，才會有固定的股東名冊。股東名冊是指公司記錄股東及其股權狀況的賬簿。股東名冊應當包括法定內容，不包括該內容的不能稱為股東名冊。股東的出資額；出資證明書的編號，並由公司向公司登記機關登記股東的姓名或者名稱及其出資額；登記事項發生變更的，應當辦理變更登記。未經登記或者變更登記的，不得對抗第三人。
盡管如此，公司仍然需要確定股東名單，因為公司必須向股東支付股息、分配新股或通知股東大會。因此，作為壹種靜態的把握股東的方法，股東名冊技術體系應運而生。為了便於國內公司確定股東名單，從而高效、快速、持續地處理公司與股東之間的關系，壹般規定股份有限公司和有限公司必須保存股東名單。股東名冊作為壹項制度，將對公司法中的相關制度產生重大影響。例如，股東名冊在股份轉讓和質押中起著非常重要的作用。各國公司法對股東名冊的具體規定和公司的規定壹般都有詳細的規定，我國公司法也主要規定了公司對股東名冊的規定。
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