我在XXX有限公司的投資總額為XXX元。註冊資本XXX，因XXXXX，董事會(或股東會)決定於XX年XX月XX日減少投資總額和註冊資本。XX，XX，XX，XXX，經XX經貿部批準，初步同意減少投資總額和註冊資本。我公司現將相關債務結算及債務擔保說明如下。
截至XX年XX月XX日，我公司無外債。按照《公司法》的有關要求，我公司編制了資產負債表和財產清單，並於XX年XX月XX日在XX報上刊登了減資公告。至今沒有債權人以任何方式向我司主張債權(見相關資料，資料附後)。
截至XXX年XX月XX日，我公司總資產為XXX，我公司有足夠的能力承擔相關義務。特此說明。
公司公章
法定代表人簽名:
日期
註意:各地工商局應該有自己版本的發貨保證書，請根據當地實際情況使用。