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如何對word文檔求和

Word是我們工作中經常用到的辦公軟件。Word文檔中有時會有大量的數值和數據,需要我們去歸納和總結。但是有些小夥伴不知道Word中有求和功能,所以無法直視工作效率。那麽如何使用Word文檔的求和功能呢?

1、?將鼠標放在要插入公式的單元格中。在“表格工具”列中,單擊“布局”選項卡。?單擊數據組中的公式按鈕。

2.彈出公式對話框。此時,公式“=SUM(LEFT)”自動顯示在公式文本框中,單擊確定。此公式表示單元格左側數據的總和。

3.此時,求和公式將自動應用於選定的單元格。

4.將求和公式復制並粘貼到下面的四個單元格中。

5、?將鼠標放在要插入公式的單元格中。在“表格工具”列中,單擊“布局”選項卡。?單擊數據組中的公式按鈕。

6.彈出公式對話框。此時,公式文本框中自動顯示公式“=SUM(ABOVE)”,點擊確定。此公式表示單元格上方數據的總和。

7.此時,求和公式將自動應用於選定的單元格。

8.將求和公式復制並粘貼到右邊的五個單元格中。

9.按“Ctrl+A”組合鍵,選中整篇文檔,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“更新”命令。

10,這個時間之前復制粘貼的數據會自動更新。至此,Word中表格數據的計算完成。

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