公函包括標題、主送機關、正文、簽發機關、日期等。
(1)標題。
壹般由簽發機關、理由、語言或理由和語言組成。壹般的信是“關於xx(原因)的信”；回復是“關於xx(回復事項)的回復”。
(2)正文。
壹般包括三層:背景簡介；協商、質詢和答復的事項和問題；希望和要求，如“望研究回復”，請給予大力支持。
(3)簽名。
寫下通知人或單位的名稱和通知時間。
範文:
重命名:
親愛的客戶:
因公司發展需要，將“_ _有限公司”名稱變更登記為“_ _有限公司”，原公司名稱“_ _有限公司”簽訂的合同繼續有效。
從現在開始，公司所有內外部文件、資料、發票、賬號、稅號都將使用新的公司名稱。公司更名後，經營主體和法律關系不變，原合同仍然有效，原業務關系和服務承諾不變。
對於公司名稱變更帶來的不便，我們深表歉意！衷心感謝您壹貫的支持和關心。我們將壹如既往地與您保持愉快的合作關系，並希望繼續得到您的關心和支持！
特此告知！
_ _ _ _ _有限公司
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