1，標題:
標題由簽發機關、理由和語類(回復)組成，壹般不能省略。
2.範文:
xx函[2015]第X號
Xxx關於不修改xxx實施計劃的回復
xxxx:
《xxx實施方案》(征求意見稿)收悉。經研究，我局對該方案無修改意見。
xxxx
Xx年x月x日
回復其他部分的格式(回復):
(1)文本:
它包括四個部分:收件人、開場白、回復和結尾。收件單位要用大寫字母書寫；開頭的話大多摘自妳的信。經研究，茲答復如下，並註明該信的日期、名稱和編號；其次是對信件內容的具體回答；結尾用這個回復，這個回復等詞。
(2)簽名:
發證機關、日期和公章。
答辯的寫作要求針對性強，措詞簡潔。壹般要做到壹件事壹封信。
以上內容參考:百度百科-回函