1.標題。
標題要直接說明關於取消會議的通知，壹般放在通知的開頭和中心。
2.被通知方。
既然是取消會議的通知，就必須寫明取消會議的通知要傳達給誰，必須寫明哪些參加單位，哪些人。
3.通知的文本。
文字內容要寫清楚。由於什麽原因，原定於年、月、日、時間、地點召開的關於什麽主題的會議臨時取消，具體會議時間、地點另行通知。
切記對參與單位造成的不便表示歉意。
4.通知方。
把取消會議的通知正文寫清楚後，還要寫明取消會議的通知是誰寫的，壹般放在通知正文下面另壹行的左側。
5.簽字的時間。
在填寫完取消會議的通知後，在通知方下方另起壹行寫上發出通知的具體時間。
無論是會議通知還是取消通知，都要寫清楚通知方和被通知方，以及會議的時間、地點、主題。這些是通知中最重要的部分，不可忽視。而且寫通知的時候要簡潔，不要重復多余的東西，不要亂塗亂畫。妳應該寫清楚妳的通知的目的和要傳達的內容。