優點:(1)集中采購可以增加數量，提高對投標人的議價能力，更容易獲得價格優惠和良好的服務。(2)只有壹個采購部門，更容易統壹執行采購政策和操作規則。(3)集中采購功能，減少人力浪費；方便采購人才的培養和培訓；實行專業化分工可以降低采購成本，提高效率。(4)在各部門建立相同物料的標準規格，可以簡化種類，交換所需物品，節省檢驗工作。(5)供需數量可以統籌規劃，避免條塊分割和庫存過多，各部門多余的物資也可以挪作他用。
缺點:1。集中采購采用統壹的采購標準，分批組織采購，時間相對固定，在時間和質量標準上可能難以滿足部分采購項目的個性化需求。2.集中采購實施單位與采購對象使用單位的管理責任關系難以界定，雙方協調對接工作量大。3.當集中采購的數量和規模較大時，投標人數量眾多，參差不齊，競爭激烈，導致中小企業在與大企業的競爭中處於劣勢，影響其成長。4.集中采購流程長，導致價值低、數量少的零星采購效率低。5.集中采購後集中到貨，可能導致采購標的庫存周期長，資金周轉率降低，采購風險和費用增加。
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