報銷的時候做
借:管理費
貸:其他應收款
如果借條還沒有入賬,可以在報銷的時候退回。
2.如果借條已經入賬,歸還款項的出納要給報銷人發收據,寫清楚原借款金額和報銷金額。不需要等收據。
借:現金
管理費用
為了避免記錄借條帶來的麻煩,如果大家都是短時間出差,借條可能就不記錄了,盤點的時候就把借條當成現金了。如果總是長時間報銷,可以把備用金借給他,把借條打入賬戶,報銷的時候給他現金。年底可以把備用金還上,明年再借。