報銷的時候做
借:管理費
貸:其他應收款
如果借條還沒有入賬，可以在報銷的時候退回。
2.如果借條已經入賬，歸還款項的出納要給報銷人發收據，寫清楚原借款金額和報銷金額。不需要等收據。
借:現金
管理費用
為了避免記錄借條帶來的麻煩，如果大家都是短時間出差，借條可能就不記錄了，盤點的時候就把借條當成現金了。如果總是長時間報銷，可以把備用金借給他，把借條打入賬戶，報銷的時候給他現金。年底可以把備用金還上，明年再借。