軟件功能模塊包括物料、供應商等基礎信息的管理，以及申請、詢價、訂貨、收貨、退貨等核心采購環節的單據管理。支持基礎信息的批量導入和重復調用，支持相關單據間的數據流轉，內置多種采購報表模板，極大地方便了采購人員的采購管理。
相比ERP等傳統大型管理系統，百卓優才采購管理軟件(個人版)小巧輕便，用戶可以自行下載安裝使用，界面清爽，操作簡單。