在裝修工程開始前，行政部需要充分了解公司管理層和各部門對新辦公環境的期望和需求。
成立壹個項目小組
在收集需求的同時，成立壹個項目團隊。項目組的主要成員有:行政、it、財務、采購(符合條件的企業也需要基建團隊)、法務。同時確認團隊成員的分工。
確定內部預算
嘗試確定內部預算，制定項目進度，每個節點需要確認責任人；分解預算采購項目，確定實際跟進負責人，定期收集采購信息，以便後續實際對比。
篩選供應商
篩選裝修供應商，根據公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價咨詢公司、施工承包商、IT、裝修保潔、綠植、消防等服務商。並且需要與物業管理公司充分溝通，仔細確認物業管理要求的細節，以便在供應商招標過程中提前告知。
整體采購管理
管理整個采購流程，單獨采購團隊，申請資金支持渠道，確定項目采購規則和審核付款流程，保持效率節奏。在采購的過程中，要註意有定制周期的采購，比如家具。