主要工作
1.文件、檔案和資料的整理、分類、歸檔和記錄。
2、電話記錄、打印文件、復印資料。
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。
4.如有緊急情況，緊急聯系相關負責人協助解決。
5.收發郵件和信件並及時交給相關人員。
6、上位情況下發，下位情況上傳。
7.保密工作(包括:內部信息、資料、文件、人員、檔案、會議內容、計算機信息、財務等。).
8.處理各部門人員的報銷，審核，總結，移交工作。
秘書的職業特征
1，社會化和產業化。
2.專業化和知識化。
3.自動化和高科技。
4、科學化和制度化:
(1)以馬裏蘭的大專為例。公共課程包括:速記、打字、閱讀和寫作、健康生活原則、辦公室工作程序、計算機應用、秘書學、體育和會計。
(2)行政秘書專業課程包括:商務數學、企業法、簿記、演講、社會科學、行政秘書口述與錄音、行政秘書指引。
(3)法律秘書專業課程包括:美國政府組織與企業法、法律秘書指南、法律術語、法律秘書口述與錄音、法院與法律事務程序、聯邦與馬裏蘭州法院法規等。
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