1.用票單位應建立健全普通發票管理制度。普通發票應由政治業務素質高的工作人員管理，專人保管，並有防盜、防黴、防潮、防火等設施。同時，要按規定建立健全領用和保管雙面臺賬，明確各自的責任。
2.如實填寫普通發票，不弄虛作假，不填寫開票業務範圍以外的其他業務項目；每份發票必須復印壹次，不得塗改，不得拆零。發票的正面應清晰可辨並保持清潔。詳細填寫內容，文字和數字金額必須壹致。填寫後，應加蓋填表人印章，並填寫單位財務業務專用章；不準代其他單位和個人開具發票；未經稅務機關許可，不得填開其他單位的發票；不得以白條等非法憑證代替發票填寫；不允許用收據代替發票填寫；不準盜用其他單位的發票；付款單位或個人索要發票時，不得拒絕。
3、普通發票僅限於用票單位本身使用，不得帶到縣(市)外的地方填寫。售票單位應當按照規定填寫、取得、印制、使用和保管發票；不得擅自出售或者銷毀發票；不得偽造、塗改、轉讓、撕毀或者丟失發票。用票單位應當完好保存錯誤發票，不得私自銷毀；遺失發票應及時向稅務機關報告。