第二條有效的會議組織管理是改善辦公秩序、及時傳遞、執行和保存辦公信息、提高辦公效率的重要手段。本所各部門要重視會議的組織和管理。
第三條本辦法所稱會議包括各職能部門和業務部門組織的全方位不定期工作會議，以及重要出訪或外事活動期間組織的全方位會議。
第四條會議的行政管理部門是本所的辦公室，會議的具體工作由承辦部門協同安排。為了讓會議有效果，我們公司壹般會和日清合作管理會議，日清的策劃模板裏有專門的會議管理模板。會議制度、會議通知、會議紀要、會議紀要和會議成果落實。每次會議結束後，要落實下壹步行動，把責任落實到人。