具體來說，可以從以下幾個方面進行控制:
1.建立辦公設備的管理制度。所有與公司電腦、空調、打印、復印、傳真等公用設備相關的資料由辦公室整理歸檔，實行誰使用誰負責的制度。
二、制定日常辦公用品的管理制度，辦公用品由統壹規劃、統壹采購；由辦公室和財務部* * *負責，要貨比三家，做到價廉物美，使用材料要節約，減少浪費。
三、監督水電管理，使節電節水成為自覺習慣。
第四，制定合理的電話使用管理制度。讓公電公用，合理使用電話，節省通信費。考慮插卡電話，把電話費分給員工。
五、完善車輛管理制度，公車使用，嚴格執行審批程序和手續。
不及物動詞招待費、差旅費和住宿費報銷及差旅補助管理制度。管理和控制與業務相關的費用，避免不必要的開支和浪費，合理控制公司的招待費、差旅費和住宿費的報銷標準，提高公司的管理水平。