1.準備要簽名的文本
要求:準備兩份內容相同的待簽合同。仔細核對合同內容，並與對方確認，確保不存在因合同內容錯誤而導致的誤解。選擇的紙張要高檔，合同要印刷精美，裝訂成精裝書。
2.網站的布局
包括簽約區的布局和場館嘉賓區的整體裝修和插花。
要求:
(1)整體來說，要莊重、整潔、幹凈。
(2)擺壹張長桌，房間鋪地毯。
(3)優雅歡快的氛圍。
(4)主席臺和臺下嘉賓的座位應事先計算好，並安排合理的數量。
3.人事安排
包括安排雙方簽名，確認受邀嘉賓和媒體人員。
要求:雙方簽字人員提前溝通確認，雙方簽字人員身份平等。提前向受邀人員發放邀請卡，並確認他們能否在儀式當天到場。