顧名思義，“案卷提交查詢”是指用戶在客戶端提交案卷後，可以登錄網站下載自己提交的掃描案卷(PCT的入華申請只有在收到“進入國家階段通知”後才能下載)。通過該功能，用戶可以清楚地看到提交的案件文件中包含的文件，並下載掃描的案件文件。該功能在計算機突發問題導致數據丟失、對比提交專利局的文本與審查員看到的是否壹致、誤刪原提交文件、確認並統計當天提交的新申請和中間文件、回復等方面發揮著重要作用。
用戶可以通過填寫案件提交時間、案卷號或申請號等查詢條件(只推薦其中壹項)來查詢案卷信息。“電子文件查詢”功能主要體現在檢查CPC客戶端實際收到的通知數量是否與專利局實際發出的文件壹致，以及通知的下載狀態。用戶輸入發帖日期或申請號(註意:申請號不能輸入小數點，如果是X，校驗位要大寫)，點擊查詢，在查詢條件下可以知道用戶是如何收到通知的。
通過這種簡單的檢查，可以及時避免因系統原因或人為操作不當導致的通知丟失帶來的麻煩。所以這個功能對於申請多的機構來說更重要。