②請求書中漏填發明名稱、發明人姓名的；
③請求書中沒有簽章，或者簽章不產生法律效力的，如由專利代理機構簽章，但沒有同時提交專利代理委托書；
④除請求書以外，其它申請文件清單，如果只提交了壹從的（申請文件需提交兩份，其中壹份作為文件清單，如果只提交壹份，申請人將得不到文件清單）。以上缺陷可以在審查階段補正，但是申請人應當盡量避免出現這些缺陷，因為補正常常拖長審查程序。在申請前花幾分鐘可以解決的缺陷，通過補正往往會使審查程序拖延幾個月時間。
對申請人面交專利局受理處或代辦處的申請文件，受理處或代辦處工作人員當時就進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場辦理受理手續；不符合受理條件的，專利局當時就把申請文件退還申請人，並說明不受理的理由。向專利局寄交申請文件的，大約在壹個月內應當收到專利局的受理通知書或者不受理通知書以及退還的申請文件。超過壹個月尚未收到通知的，申請人應當及時向專利局受理處查詢，以免申請文件或通知書在郵寄中丟失。