在記錄數字時，需要保持文件的原始形式，但卷號、頁碼、出版年份和版本號用阿拉伯數字表示。外文文獻的版本用序數的縮寫形式表示(1版本不記錄，其他版本的說明需要記錄)。
參考文獻類型和文件類型
根據GB3469-83《文件類型和文件載體代碼》，用單個字母標識:
專論m；報紙n；期刊j；專利文獻p；匯編g；古籍o；技術標準；
學位論文d；科技報告；參考工具k；搜索工具w；文件b；磁帶a；
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