企業和組織的文件和記錄:這些文件包括企業和組織的財務文件、營銷文件、人力資源文件和合同文件。個人文件和記錄:這些文件包括個人家庭檔案、個人財務記錄、私人信件、日記、照片等。學術研究文件和記錄:這些文件包括學術研究數據、報告、論文、專利、會議記錄等。
文化遺產文件和記錄:這些文件包括文物、藝術品、音像資料和文化遺產文件。社會組織的文件和記錄:這些文件包括社會組織的章程、會議記錄、活動記錄和財務記錄。其他類型的文件和記錄:這些文件包括各種類型的檔案，如醫療記錄、法律文件、歷史文件、地圖、建築圖紙等。
檔案組織
檔案館是收集和保存檔案的機構。負責接收、收集、管理和利用檔案。中國周代的天府，漢代的石渠亭，唐代的甲庫，宋元的甲閣圖書館，明清的黃石閣。都是歷代保存檔案的機構。中華人民共和國成立後，從中央到地方都建立了檔案館。
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各界利用檔案信息資源的中心。檔案工作是中國檔案事業的主體。全國各級各類檔案館3816個，其中國家綜合檔案館3046個，國家專門檔案館225個，部門檔案館142個，企業檔案館304個，文化事業單位檔案館40個，科技事業單位檔案館59個。