因代辦處工作失誤造成受理工作出現錯誤的，必須及時予以更正。
（壹）數據已傳輸，紙件尚未寄出時，若代辦處發現文件處理有錯誤，應立即向專利局受理處報告申請號及錯誤內容，同時修改紙件，更正本地數據庫，由專利局受理處更正已經傳輸的數據。
（二）數據已傳輸、紙件已寄出後，若代辦處發現文件處理有錯誤，應立即向專利局受理處報告申請號及錯誤內容，由專利局受理處進行修改更正。
（三）專利局受理處已經接收文件，數據也已經裝入數據庫後，發現代辦處的申請文件處理有錯誤，應按下述方法處理：
1．專利申請著錄項目或文件清單出現錯誤的，由專利局受理處更改，做出修改更正通知書並通知申請人。
2．申請日確定錯誤的，應由代辦處提供申請人寄交文件的郵局憑證，經專利局受理處核準後，由受理處重新確定專利申請日，修改文件及數據並作出重新確定申請日通知書後送達申請人。
3．申請類別確定錯誤的，專利局受理處應及時通知相關代辦處。代辦處接到專利局受理處通知後，應提交請求更正錯誤報告，由經辦人寫明出現錯誤的原因，代辦處負責人簽署意見，報主管領導審批後備案。出錯文件由受理處重新受理。
4．費用減緩審批錯誤的，由專利局受理處核實原文件後，做出修改更正通知書並通知申請人。