國外供應商需要提供包括裝箱單、發票、合同、提單、原產地證書等清關資料。客戶需要自行提供的通關資料包括營業執照掃描件、A4空白蓋章紙、電子委托報關報檢、無紙化簽字、稅費單壹窗口電子支付系統開通、申報要素、發貨人備案截圖、收貨人備案截圖等。
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進出口貨物報關管理的主要制度實際上是報關註冊登記制度。凡在中華人民共和國進出境口岸辦理進出口貨物報關手續的企業，必須辦理報關註冊登記。履行進出口貨物報關手續，必須經海關批準成為報關單位。
可以在海關註冊的單位分為兩類:壹類是辦理報關註冊的單位；另壹類是辦理報關的註冊單位。報關和代理報關註冊登記在企業所在地海關辦理。報關員必須經海關培訓，考試合格，取得海關頒發的報關員證書，方可從事報關業務。