軟件需求規格說明是壹份詳細的文檔，描述了軟件系統的各種功能、性能、界面、數據結構、安全等方面的需求。該文檔通常由系統分析師或業務分析師編寫，旨在對軟件開發人員、測試人員以及業務用戶等各方提供壹個統壹的、詳細的、可追蹤的需求說明，以便於軟件開發、測試和驗收。
軟件需求規格說明應該是準確、壹致、完整、可驗證和可追蹤的，以確保軟件開發和測試人員在開發、測試和驗收過程中理解和滿足所有的需求。