退款請求者應該是錢的支付者。申請人(或專利權人)或專利代理機構作為非繳納人請求退款的，應當聲明受繳納人委托辦理退款手續。
退款請求應當以書面形式提出，說明理由並附有相應的證明，如專利局出具的費用收據復印件、郵局或銀行出具的匯款憑證等。郵局或銀行提供的證明應為原件。不能提供原件的，應提供經出具部門公章確認的公證復印件。
退款請求應當註明申請號(或專利號)、退款金額信息(如票據號、費用金額等。)和收款人信息。當事人通過郵局要求退款的，收款人信息包括姓名、地址、郵政編碼；如果當事人通過銀行要求退款，收款人信息包括姓名、銀行、賬號等信息。