申請資助的單位和個人必須到所在地的區、縣（市）科技局（或知識產權部門）或市知識產權局辦理。其中，第二條第壹款所述的省專項資金待省資金撥付到位後，到市屬區、縣（市）科技局（或知識產權部門）或市知識產權局辦理。第二條第（四）、（五）款規定的資助費到市知識產權局辦理。
余杭區所需材料：《余杭區專利資助申請表》，專利證書原件及復印件，專利請求書的第壹頁復印件,工商營業執照、事業法人登記證、社團登記證等申請人的有效身份證明復印件（上述材料各壹式二份），收款收據。