1、備案申請表；
2、合同副本；
3、專利證書或者專利申請受理通知書復印件；
4、讓與人身份證明；
5、其他文件。當事人提交的各種文件需要壹式兩份，文件內容應當使用中文，用A4紙單面打印。如果提交的文件是外文的，當事人在指定的期限內附送中文譯文；期滿未附送的，則會被視為未提交。 當申請備案的專利權已經終止、或被宣告無效、駁回、撤回、視為撤回的；以及專利合同期限超過專利權有效期的，將不予備案。
有***同專利權人或***同申請人的專利，如果是其中壹方擅自與他人簽訂的專利合同；或者同壹專利合同重復申請備案的，也都將不予備案。