2、打開“簽名設置”對話框，在“建議的簽名人”的文本中輸入簽署人的姓名，在“建議的簽名人職務”文本框中輸入簽署人的職務，勾選“在簽名行中顯示簽署日期”復選框，然後單擊“確定”按鈕。
3、在文檔中雙擊插入的簽名行，打開“簽名”對話框，執行下列操作：
1)要添加打印版本的簽名，在“X”右側的文本框中輸入姓名。
2)要為手寫簽名選擇圖像，則單擊“選擇圖像”按鈕，在“選擇簽名圖像”對話框中，查找簽名圖像文件的位置，選擇所需的文件，然後單擊“選擇”按鈕。
4、完成上述操作後，單擊“簽名”按鈕，這時彈出“簽名確認”對話框，單擊“確定”按鈕即可。