1、準備申請函件：包括資格預審申請函、法定代表人身份證明、授權委托書等必要的函件。
2、準備申請人基本情況表：包括企業營業執照、資質等級、安全生產許可證、項目經理資格等級等必要合格條件證明材料的準備。
3、準備近年財務狀況表：包括收入、利潤、資產負債等財務指標。
4、準備類似項目業績表：包括項目規模、完成情況、客戶反饋等。
5、根據不同的項目和評審要求，需要準備其他的資格審查資料，如行業認證、專利證書、質量管理體系認證等。
6、按照文件要求的順序編制目錄，並標註頁碼範圍，讓評審專家對申請文件的內容壹目了然。
7、嚴格按照文件的要求逐項填報，不忽略任何壹個細節。
8、文件的裝訂應該嚴格按照要求進行，密封要符合文件要求，並加蓋單位公章及法定代表人名章，同時標註密封日期。