1、首先，在標書中編寫基本信息，例如公司名稱、項目名稱、設備名稱和型號、所需數量、售後服務要求等等，同時還要註明所需文檔和資料的種類和數量，並要求投標人員在標書中詳細填寫相關信息。
2、其次，編寫設備介紹，設備介紹是整份標書中最重要的部分之壹，需要對設備的性能、特點、技術參數、工作原理、結構組成等進行全面、準確的闡述，包括設備的性能參數、設備的特點、設備的運行原理、設備的結構組成。
3、然後，對壹些技術細節進行詳細的說明，例如設備使用說明、設備安全說明、設備可靠性說明、設備效率說明、設備環保說明等。
4、再然後，插入技術圖紙和樣本，技術圖紙可以直觀地反映出設備的型號、尺寸、結構等，而樣本則可以讓投標人員更好地了解所要投標的設備性能和質量，並註明設計標準、技術要求、生產工藝等相關信息。
5、最後，編寫重要附錄，比如設備生產廠家的介紹、企業的榮譽證書、ISO認證等，此外，還可以選擇性附加壹些與設備有關的技術文獻，以增強標書的權威性和完整性。