1、商標申請人信息。商標申請人可以是法人，也可以是自然人。法人需提交營業執照復印件，自然人需提交身份證或護照復印件。同時，填寫申請人表格很重要，包括申請人的姓名、地址和國籍。
2.商標本體的相關信息。包括商標的中(外)名、清晰的商標圖案(應註明顏色商標)、商標使用的商品或服務類別等。
以上資料準備好後，就可以向日本商標註冊管理部門(日本專利局)提交商標註冊的申請材料，進入日本商標註冊程序。
1.提交申請。當商標申請材料準備好，並按要求填寫了日本商標註冊申請表後，就可以整理表格和商標申請材料，提交給日本專利局，進入初步審查階段。
2.初步審查日本商標初步審查主要是審查商標的申請是否符合日本商標法規的要求，是否與現有商標有重復或者近似的情況。也可以理解為商標申請的合規性檢查。
3.商標公示當申請的日本商標通過初審，經過排版印刷後，可以進入商標公示階段。與世界上其他國家和地區的商標申請壹樣，公示階段是向公眾公布商標，以確認其沒有侵犯任何現有商標或設定持有人的權益。在公示階段沒有異議的情況下，申請獲得正式商標證書的概率會大大增加。
4.領證。當申請的日本商標在公示期內無異議時，日本專利局將正式批準該商標為註冊商標，並向商標申請人頒發日本商標註冊證書，以表明該商標正式受到法律保護。