1.在申請階段申請外觀設計專利的，專利申請文件應當包括:外觀設計專利請求書、圖片或者照片。需要顏色保護的，還應當提交彩色圖片或者照片壹式兩份。2.在審查階段，中國對外觀設計專利申請實行初步審查制度。在初審過程中，審查員會對申請文件中的形式問題發出補正通知書。3.授權階段
(1)授權:初審通過後，審查員發出授予專利權通知書。申請人在收到授予專利權的通知後，需要辦理以下登記手續:在規定期限內繳納專利登記費、授權年度年費、公告印刷費和專利證書印花稅。
(2)頒發證書:申請人辦理註冊手續後，即可獲得專利證書。這段時間大概是2-3個月。
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