打個比方，車間裏有五臺機器，分別屬於10個操作工與2個維修工操作與維護，這些當事人當然是清楚哪臺機器是屬於自己管理與工作的，但他們的經理，或者總經理，或者其它車間的人來了，就鬧不清機器的歸屬權了，如果要知道，就得問！問的時候還不壹定找得到人，或者被問的人還不壹定清楚，所以，浪費了最重要的資源之壹：時間。
如果這些機器上有個牌子，寫明了機器的管理權屬，那就免去了這個可能的浪費了。
再打個比方，還是這個機器，壹臺機器有故障，在等待維修工來維修，然後換班了。下壹班的工人來上班了，可能上壹班的工人口頭交待過機器壞了，但可能沒聽清，總之，下壹班的工人開機運行了這臺有故障的機器，然後生產了壹批不合格產品。這樣，又浪費了重要的資源：時間與材料。
如果這臺有故障的機器上掛了壹塊“設備待修中”的吊牌，那就免去了這個可能的浪費了。
所以，上面所提及的機器上的管理權屬的牌子、“設備待修中”吊牌，都屬於可視化管理的具體案例。
把無形的各種管理方法變成壹擡眼就可以看見並理解的手段，就是可視化管理。