補正書用於提交文件後提出補正請求，或回復審查員發出的審批通知。電子申請請求書中的內容需要補正的，審查員應當要求申請人僅針對缺陷部分提交補正或者聲明，不再要求申請人提交請求書的替換頁。？
補正通知書“補正前”的內容可以留空，“補正後”可以填寫“詳見修改更換頁面”。如果提交電子申請，不能提交修改後的參考頁，可以添加“意見陳述”，然後在意見陳述中註明是如何修改的，以方便審查員審查。
如果更正較多，可以直接引用權利要求更正前後的文字，中間文字可以使用省略號。“原文件中標註的增加、替換、刪除”可以用修訂標註。