各種手續要按規定簽名，簽名要與請求書中填寫的姓名完全壹致。不得復制簽名。涉及權利轉讓的手續應當由所有申請人簽字，其他手續可以由申請人代表簽字辦理。委托專利代理機構的，應當由專利代理機構簽字辦理。
辦理手續需附證明文件或附件的，證明文件和附件應為原件或復印件，不得使用復印件。如果只有壹份原件，可以用復印件，但同時需要附上公證處出具的復印件與原件壹致的證明。